Lagerverwaltungssystem (WMS)
Digitale Steuerung für Transparenz, Effizienz und Wachstum
Ein modernes Warehouse Management System (WMS) ist das Herzstück einer effizienten Lagerlogistik.
Es schafft vom Wareneingang bis zum Versand Transparenz, automatisiert Abläufe und verbindet alle Prozesse.
Mit der richtigen Systemstrategie wird Ihr Lager vom Kostenfaktor zum Wettbewerbsvorteil.
- 99 % Bestandsgenauigkeit
- 35 % weniger manueller Aufwand
- 40 % schnellere Auftragsabwicklung
Ohne Strategie wird jedes WMS zur Baustelle
Viele Unternehmen besitzen Lagerverwaltungssysteme, aber kaum eines nutzt deren volles Potenzial.
Oft fehlt die klare Prozessdefinition, die Integration in das ERP oder eine saubere Datengrundlage.
Eine strategisch geplante WMS-Einführung verbindet Technologie mit Prozessverständnis. Sie sorgt dafür, dass Ihr System Ihre Abläufe steuert – und nicht umgekehrt.
Typische Herausforderungen im Warehouse-Management-System WMS
- WMS und ERP sind nicht integriert oder nutzen unterschiedliche Datenstände
- Fehlende Transparenz über Bestände, Aufträge und Lagerbewegungen
- Hoher manueller Aufwand bei Buchungen und Kommissionierung
- Ineffiziente Lagerplatzverwaltung und unklare Verantwortlichkeiten
- Fehlende Strategie bei Auswahl oder Weiterentwicklung des Systems
- Zu hohe Betriebskosten und geringe Akzeptanz im Team
Unsere Lösungen für Ihr ERP System
1. Analyse und Zieldefinition
Wir bewerten Ihre Prozesse, IT-Landschaft und Anforderungen, um zu definieren, was Ihr WMS wirklich leisten muss. Das Ergebnis ist ein klarer System-Fahrplan mit Prioritäten und messbaren Zielen.
2. Systemauswahl und Ausschreibung
Sie erhalten Unterstützung bei der Auswahl geeigneter WMS-Lösungen. Neutral, objektiv und basierend auf Ihren Prozessen, nicht auf Anbietern.
3. Prozessdesign und Integration
Gemeinsam entwickeln wir Standards für Stammdaten, Lagerstrukturen und Workflows. So entsteht ein durchgängiges Prozessmodell, das in Ihr ERP und Ihre Supply Chain eingebettet ist.
4. Einführung, Schulung und Change Management
Wir begleiten die Einführung strukturiert, mit Fokus auf Akzeptanz und Nachhaltigkeit. Ihre Mitarbeitenden werden aktiv eingebunden, um Wissen zu sichern und Systeme stabil zu verankern.
Ihr Nutzen mit Resoplan
- Bis zu 99 % Bestandsgenauigkeit durch Echtzeit-Daten und klare Prozesse
- Bis zu 35 % geringerer manueller Aufwand durch Automatisierung und Schnittstellenintegration
- Transparente Steuerung aller Lagerbewegungen und Aufträge
- Schnellere Abläufe und kürzere Wege durch optimierte Lagerplatzlogik
- Messbare Wirtschaftlichkeit durch Daten- und Prozessharmonie
Drei erfolgreiche Beispiele aus der Praxis
Strategische WMS-Einführung im Maschinenbau
Ein Hersteller führte mit Resoplan ein neues Lagerverwaltungssystem ein – abgestimmt auf Produktionslogistik und ERP-Schnittstellen.
Das Ergebnis: 30 % weniger Kommissionieraufwand und vollständige Bestandsklarheit.
Prozessoptimierung im E-Commerce-Lager
Für einen Onlinehändler wurde das bestehende WMS analysiert und umstrukturiert.
Durch optimierte Workflows und klare Benutzerlogik stieg die Auftragsgeschwindigkeit um 40 %.
Systemintegration in ein Logistikzentrum
Ein Logistikdienstleister erhielt ein einheitliches Prozessmodell und eine Systemintegration über mehrere Standorte.
So wurden eine konsistente Steuerung und 99 % Bestandsgenauigkeit erreicht.
Bringen Sie Transparenz und Kontrolle in Ihre Lagerprozesse
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FAQ – Lagerverwaltungssysteme mit Resoplan
Was ist ein Warehouse Management System (WMS)?
Ein Warehouse Management System (WMS) ist eine Lagerverwaltungssoftware, die sämtliche Prozesse in der Lagerverwaltung digital steuert, überwacht und optimiert. Sie bildet vom Wareneingang über Lagerplatzverwaltung, Kommissionierung und Verpackung bis hin zum Versand die Grundlage für effiziente, fehlerfreie und transparente Abläufe.
Ein modernes WMS verwaltet nicht nur Bestände, sondern koordiniert Materialflüsse, automatisiert Routineaufgaben und liefert Echtzeitdaten für die Lagerbestände, die Planung und Steuerung erheblich vereinfachen. So wird Ihr Lager zu einem präzise organisierten, skalierbaren und wirtschaftlichen System.
Warum ist eine strategische Herangehensweise bei der WMS-Einführung wichtig?
Ein WMS ist kein Selbstzweck und kein reines Software-IT-Projekt. Es verändert Strukturen, Rollen und Abläufe im gesamten Unternehmen.
Eine strategische Einführung stellt sicher, dass das System Ihre Prozesse unterstützt, statt sie zu verkomplizieren. Das bedeutet:
- Klare Zieldefinition: Was soll das WMS konkret im Supply Chain Management erreichen – Effizienz, Transparenz, Kostensenkung, Wachstum?
- Saubere Prozessanalyse: Wo liegen Engpässe, wo sind Doppelarbeiten oder Medienbrüche?
- Verzahnung mit ERP und Supply Chain: Ein WMS entfaltet erst dann vollen Nutzen, wenn es in die bestehende Systemlandschaft integriert ist.
Ohne Strategie wird ein WMS schnell zu einer teuren Insellösung. Mit klarer Planung wird es zum Motor für Produktivität und Steuerbarkeit.
Wie unterstützt Resoplan bei der Auswahl eines passenden Systems?
Resoplan arbeitet herstellerunabhängig und objektiv. Wir analysieren Ihre Anforderungen, Prozesslandschaft und Ziele, um zu definieren, welches System am besten passt.
Unser Vorgehen umfasst:
- Erstellung eines Lastenhefts mit funktionalen und technischen Anforderungen
- Marktanalyse und Bewertung geeigneter Anbieter
- Ausschreibung und Angebotsvergleich auf Basis neutraler Kriterien
- Unterstützung bei Verhandlungen und Entscheidungsvorbereitung
Damit treffen Sie keine Bauchentscheidung, sondern eine strategisch fundierte Investition, die langfristig trägt.
Wie lässt sich eine WMS-Software in bestehende Systeme integrieren?
Die Integration eines WMS in ERP-, Produktions- oder Versandprozesse erfordert saubere Schnittstellen, abgestimmte Datenmodelle und ein klares Prozessverständnis.
Wir entwickeln ein Schnittstellenkonzept, das:
- Stammdaten, Bestände und Bewegungen synchronisiert,
- Buchungen automatisiert zwischen Systemen überträgt,
- und Echtzeitdaten für Planung, Controlling und Reporting bereitstellt.
Dabei achten wir besonders auf Datenqualität, Prozessstabilität und Nutzerfreundlichkeit.
Das Ziel: Ein vom Einkauf bis zum Warenausgang durchgängiger Informationsfluss ohne Medienbrüche.
Welche Vorteile bringt ein WMS langfristig?
Ein gut eingeführtes WMS bietet messbare Verbesserungen in nahezu allen logistischen Bereichen:
- Transparenz: Alle Bestände, Lagerplätze und Aufträge sind in Echtzeit sichtbar.
- Effizienz: Automatisierte Buchungen, klare Prozesse und digital geführte Kommissionierung reduzieren Aufwand und Fehler.
- Zuverlässigkeit: Echtzeitdaten verhindern Fehlbestände und Überlagerungen.
- Wirtschaftlichkeit: Kürzere Wege, höhere Auslastung und geringere Lagerkosten.
- Skalierbarkeit: Das System wächst mit Ihrem Unternehmen – neue Standorte, höhere Volumina oder zusätzliche Funktionen lassen sich problemlos integrieren.
Langfristig ist ein WMS kein Kostenblock, sondern ein strategischer Hebel für Wachstum und Stabilität.
Wie lange dauert die Einführung eines WMS?
Die Dauer hängt von der Unternehmensgrösse, der Prozesskomplexität und der Tiefe der Integration ab.
In der Regel verläuft eine Einführung in vier Phasen:
- Analyse & Konzept (4–8 Wochen): Prozesse, Anforderungen, Datenstrukturen.
- Systemauswahl & Design (2–3 Monate): Ausschreibung, Tests, Anpassungen.
- Implementierung & Pilotbetrieb (3–6 Monate): Integration, Datenmigration, Testläufe.
- Rollout & Schulung (1–2 Monate): Systemstart, Mitarbeitereinbindung, Feinschliff.
Schon nach der Pilotphase sind erste Verbesserungen sichtbar, wie beispielsweise höhere Transparenz, weniger Fehler und schnellere Abläufe.
Wie wird sichergestellt, dass das Team das neue System akzeptiert?
Akzeptanz entsteht durch Einbindung.
Mitarbeitende, die frühzeitig verstehen, warum und wie ein System eingeführt wird, werden zu Mitgestaltern statt Betroffenen.
Resoplan setzt deshalb auf aktives Change-Management bei allen Lagerverwaltungslösungen:
- Workshops zur Prozessdefinition und Anforderungserhebung
- Pilotprojekte mit ausgewählten Teams
- Schulungen mit realen Szenarien aus dem Alltag
- Regelmässiges Feedback während der Einführung
So entsteht ein System, das nicht nur technisch funktioniert, sondern auch im Arbeitsalltag gelebt wird.
Welche Rolle spielt Cloud-Technologie bei modernen WMS-Lösungen?
Cloudbasierte Lagerverwaltungssysteme bieten hohe Flexibilität und Skalierbarkeit.
Sie reduzieren Investitionskosten, da keine lokale Serverinfrastruktur notwendig ist, und ermöglichen standortübergreifendes Arbeiten.
Die Vorteile:
- Zugriff von überall, auch bei mehreren Lagern oder Partnern
- Automatische Updates und Wartung durch den Anbieter
- Bessere Datensicherheit durch verschlüsselte Systeme
- Schnelle Skalierung bei Wachstum oder saisonalen Spitzen
Wir prüfen gemeinsam unter Berücksichtigung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Kostenstruktur, ob eine Cloud-Lösung oder eine On-Premise-Variante besser zu Ihren Anforderungen passt.
Wann lohnt sich die Einführung eines WMS besonders?
Ein WMS lohnt sich, sobald Prozesse komplex, Bestände unübersichtlich oder Auftragsvolumen schwankend werden. Besonders bei:
- Mehrlager-Strukturen oder externen Logistikstandorten
- Starken saisonalen Schwankungen
- Hohem Kommissionieraufkommen
- Wachsenden E-Commerce- oder Produktionsmengen
Mit einem WMS erhalten Sie Kontrolle, Geschwindigkeit und Planungssicherheit – drei Faktoren, die in modernen Lieferketten entscheidend sind.
Was unterscheidet Resoplan von Softwareanbietern?
Resoplan ist kein Softwareverkäufer, sondern ein strategischer Prozesspartner. Wir beraten unabhängig, gestalten Strukturen, schaffen Akzeptanz und sorgen dafür, dass Technologie sinnvoll eingesetzt wird.
Unser Ziel: Ein System, das zu Ihren Prozessen passt – nicht umgekehrt.
Digitalisieren Sie Ihre Lagerlogistik mit einer klaren WMS-Strategie
Wir zeigen, wie Technologie, Struktur und Menschen zu einem System werden, das funktioniert.